Hur byter man redovisningscentral?

Att byta redovisningscentral innebär tre steg: teckna avtal med den nya redovisningscentralen, anmäl fordonen dit och anmäl det nya valet i Transportstyrelsens e-tjänst för åkare. Fordonen avregistreras sedan hos den gamla RC:n så att taxameterdata inte längre skickas dit.
 

Steg för steg – så byter du redovisningscentral

Ett RC-byte görs enklast i rätt ordning, så att fordonens taxameterdata aldrig blir stående utan mottagare:

1. Teckna avtal med den nya redovisningscentralen. Avtal med oss på Structab tecknas digitalt med BankID, och ni väljer själva mellan avtal med eller utan lufttömning.

2. Anmäl fordonen till den nya RC:n. Ni behöver ange registreringsnummer, taxameterns serienummer och organisationsnummer.

3. Anmäl det nya RC-valet i Transportstyrelsens e-tjänst för åkare, så att myndighetens uppgifter om ert fordon stämmer med den RC som faktiskt tar emot data.

4. Avregistrera fordonen hos den gamla redovisningscentralen, med regnr, organisationsnummer och önskat datum för avregistreringen.

Vänta med steg 4 tills det nya avtalet och fordonsanmälan är på plats. På så sätt undviker ni ett glapp där fordonet inte är kopplat till någon RC alls.

Vår redovisningscentral är godkänd av Transportstyrelsen och tar emot fordon med MegTax eller Frognes taxametrar. Eftersom vi både tillverkar taxametern och driver en certifierad RC under samma tak, i Halmstad, blir insamling och överföring av taxameterdata en sammanhängande kedja utan mellanled.
 

Väljer ni avtal med lufttömning töms taxameterdata in automatiskt, utan att föraren behöver hantera ett SD-kort. Efter bytet kan ni följa era fordon, kontrollera anmälningar och hantera OOS (Out Of Service) själva via RC-inloggningen, dygnet runt, året om.
 

Vanliga frågor om att byta redovisningscentral

Måste jag avregistrera fordonen hos den gamla RC:n innan jag ansluter till den nya?

Nej, det är bäst att göra i motsatt ordning. Teckna avtal och anmäl fordonen till den nya redovisningscentralen först, så att taxameterdata fortsätter skickas utan avbrott. Avregistrera sedan fordonen hos den gamla RC:n när det nya bytet är aktivt.
 

Vad händer om jag glömmer anmäla bytet till Transportstyrelsen?

Om det nya RC-valet inte anmäls i Transportstyrelsens e-tjänst kan myndigheten se avvikelser mellan registrerad RC och den RC dit data faktiskt skickas. Det kan i förlängningen påverka taxitrafiktillståndet, så anmälan bör göras samma dag som ni tecknar det nya avtalet.
 

Kan jag byta redovisningscentral utan att byta taxameter?

Ja. Redovisningscentral och taxameter är två separata delar av systemet. Så länge er befintliga taxameter är kompatibel med den nya RC:n, till exempel MegTax eller Frognes taxametrar hos Structab, behöver ni inte byta utrustning i fordonet.
 

Hur snabbt hanteras en anmälan om RC-byte?

Avtal tecknas digitalt med BankID och kan signeras samma dag. Ärenden som skickas in via formulär under kontorstid, helgfria vardagar 08 till 17, hanteras normalt samma dag, medan ärenden utanför kontorstid hanteras nästkommande vardag.
 

Kostar det något att byta redovisningscentral?

Kostnaden beror på vilket avtal ni väljer, med eller utan lufttömning, och på hur många fordon som ska anslutas. Aktuella villkor finns i avtalet som tecknas digitalt, och vi hjälper er gärna att räkna på vad ett byte innebär för just er verksamhet.