Hur ofta ska taxameterdata överföras till RC?

Alla taxifordon som är anmälda för taxitrafik och utrustade med taxameter är skyldiga att föra över körpassdata till en godkänd redovisningscentral minst en gång per vecka. Skyldigheten regleras av Taxitrafiklagen (2012:211) och gäller sedan den 1 maj 2017. Uteblir överföringen utan godkänd anmälan kan taxitrafiktillståndet återkallas.
 

Vad säger lagen om dataöverföring i RC?

Skyldigheten gäller samtliga fordon anmälda i taxitrafik med taxameter, oavsett åkeriets storlek. Data skickas trådlöst och digitalt i körpassformat med uppgifter om körsträcka, tider, antal uppdrag och intäkter per körning. Uppgifterna används av Skatteverket för skattekontroll av taxibranschen.

 
Krav Detalj
Minimifrekvens Minst 1 gång per vecka per fordon
Obligatoriskt sedan 1 maj 2017
Lagringstid hos RC Minst 7 år
Tillsynsmyndighet Transportstyrelsen

Vad gäller om fordonet inte används?

Om ett taxifordon inte ska användas under mer än sju dagar måste ett Out Of Service-besked (OOS) registreras hos redovisningscentralen. Utan besked registrerar Transportstyrelsen en utebliven överföring, även om bilen faktiskt stod stilla och ingen körning ägde rum. Hos Structabs RC anmäls OOS via:

  • Inloggning i RC-portalen – rekommenderas

  • Formuläret Fordon tillfälligt ur drift på structab.se

  • E-post till rc@structab.se

Vad händer om dataöverföringen uteblir?

Transportstyrelsen övervakar löpande att anslutna fordon skickar in data enligt kravet. Upprepade avvikelser utan godkänt OOS-besked kan leda till varning eller, i allvarligare fall, återkallelse av taxitrafiktillståndet. En tydlig rutin för veckotömning är avgörande för att hålla verksamheten i ordning.
 

"Med taxametertillverkaren och en certifierad RC under samma tak i Halmstad får du absolut trygghet för korrekt insamling och överföring av nödvändig taxameterdata." – Mikael, VD Structab
 

Anslut till Structabs redovisningscentral

Structabs RC är godkänd av Transportstyrelsen och tar emot körpassdata från MegTax 300/310/410 och Frognes taxametermodeller. Anslutning sker i tre steg:

  1. Teckna avtal med Structabs RC

  2. Anmäl fordonet till RC

  3. Anmäl vald RC till Transportstyrelsen via e-tjänsten Fordon i yrkestrafik

Vid fordonsbyte, ägarbyte eller avregistrering måste Structabs RC alltid meddelas separat, via formulär på structab.se eller till rc@structab.se.
 

Vanliga frågor om taxameterdata och RC

Hur ofta ska taxameterdata skickas till redovisningscentralen?

Minst en gång per vecka per fordon, enligt Taxitrafiklagen (2012:211). Överföringen sker trådlöst och digitalt i körpassformat.
 

Vad är ett OOS-besked?

OOS (Out Of Service) är en anmälan om att fordonet inte ska användas under mer än sju dagar. Det förhindrar att uteblivna överföringar registreras som avvikelser hos Transportstyrelsen.
 

Vad händer om dataöverföringen uteblir?

Transportstyrelsen registrerar avvikelsen. Upprepade uteblivna överföringar utan OOS-besked kan leda till återkallelse av taxitrafiktillståndet.
 

Hur länge lagras taxameterdata hos RC?

Minst sju år. Skatteverket kan begära ut uppgifterna för skattekontroll, och du som taxiägare kan också begära ut dina egna uppgifter.