Vad är en redovisningscentral för taxi och hur fungerar den?

En redovisningscentral (RC) för taxi är ett system som tar emot, lagrar och hanterar data från taxametern i varje fordon. Enligt Taxitrafiklagen (2012:211) är alla taxiägare i Sverige skyldiga att ansluta sina fordon till en godkänd redovisningscentral och skicka in taxameterdata minst en gång per vecka.

Vad är en redovisningscentral?

En redovisningscentral samlar in information från taxametern, till exempel körsträcka, tidpunkter, priser och kvitton. Datan skickas digitalt och trådlöst från fordonet till RC:n. Syftet är att skapa en korrekt och transparent redovisning som uppfyller Transportstyrelsens krav, och som underlättar administration för åkeriet och kontroll för myndigheterna.
 

Det är Transportstyrelsen som godkänner vilka aktörer som får agera redovisningscentral i Sverige. Du väljer själv vilken godkänd RC du vill använda, men valet måste sedan anmälas i Transportstyrelsens e-tjänst.
 

Vad säger lagen om redovisningscentral?

Lagkravet trädde i kraft den 1 maj 2017 och regleras i Taxitrafiklagen (2012:211). Reglerna gäller alla fordon som är anmälda för taxitrafik och har taxameter. Kravet innebär att:
 

  • Du som taxiägare ska ansluta varje fordon till en godkänd redovisningscentral

  • Taxameterdata ska överföras till RC:n minst en gång per vecka

  • Alla förändringar, till exempel byte av fordon eller ägarbyte, ska anmälas både till Transportstyrelsen och till din RC

  • Fordon som tillfälligt tas ur drift ska anmälas separat


Tillsynen över att taxiägare är anslutna till en RC utövas av Transportstyrelsen. Detsamma gäller tillsynen av redovisningscentralerna själva.
 

Vad händer om taxameterdata inte överförs?

Om data inte överförs inom rätt tidsintervall registrerar Transportstyrelsen uteblivna överföringar på ditt konto. Konsekvensen kan bli att ditt taxitrafiktillstånd återkallas. Det är därför viktigt att säkerställa att fordonet skickar in data regelbundet och att eventuella avbrott anmälas i förväg.
 

Det enklaste sättet att hantera perioder när fordonet inte kör, till exempel vid semester eller reparation, är att logga in på RC-portalen och anmäla fordonet som tillfälligt ur drift.
 

Så ansluter du ditt fordon till en redovisningscentral

Processen för att ansluta ett fordon till en redovisningscentral är i de flesta fall enkel och sker i tre steg:
 

  1. Teckna avtal med en godkänd redovisningscentral

  2. Anmäl fordonet till RC:n med uppgifter om registreringsnummer och organisationsnummer

  3. Anmäl ditt val av RC i Transportstyrelsens e-tjänst för åkare


Structabs redovisningscentral är godkänd av Transportstyrelsen och kan ta emot fordon med MegTax eller Frognes taxametrar. Eftersom Structab är både taxametertillverkare och certifierad RC under samma tak säkerställs korrekt insamling och överföring av taxameterdata utan mellanled.
 

Vad skiljer olika redovisningscentraler åt?

Det finns ett begränsat antal godkända redovisningscentraler i Sverige. Det som framför allt skiljer dem åt är:
 

Faktor Vad du bör tänka på
Kompatibilitet med taxameter RC:n måste stödja din taxametermodell
Åkarportal och inloggning Möjlighet att följa fordon i realtid och hantera OOS
Support Tillgänglighet vid tekniska problem
Integration Sammankoppling med taxameter och ekonomisystem
Lufttömning Möjlighet att tömma taxameterdata trådlöst utan SD-kort
 

Structabs RC erbjuder bland annat lufttömning av MegTax, vilket innebär att taxameterdata överförs automatiskt utan att föraren behöver hantera ett SD-kort.
 

Vanliga frågor om redovisningscentral för taxi

Är redovisningscentral obligatoriskt för alla taxiägare?

Ja. Alla fordon som är anmälda för taxitrafik och har taxameter är skyldiga att vara anslutna till en godkänd redovisningscentral. Lagkravet gäller sedan den 1 maj 2017 och regleras i Taxitrafiklagen (2012:211).
 

Hur ofta måste data skickas till redovisningscentralen?

Taxameterdata ska skickas in till RC:n minst en gång per vecka. Om fordonet ska stå stilla i mer än sju dagar ska detta anmälas till redovisningscentralen i förväg, antingen via RC-portalen eller via e-post.
 

Kan jag byta redovisningscentral?

Ja, det är möjligt att byta RC. Du behöver då avregistrera fordonet från den gamla RC:n och göra en ny anmälan till den nya, samt uppdatera ditt val i Transportstyrelsens e-tjänst.
 

Vad är skillnaden mellan taxameter och redovisningscentral?

Taxametern är den enhet i fordonet som mäter och registrerar körningar, beräknar priser och skriver ut kvitton. Redovisningscentralen är det externa system dit taxameterdata skickas för lagring och rapportering. De två samverkar men är separata delar av taxisystemet.
 

Vad händer med data om jag byter fordon?

Vid fordonsbyte måste du anmäla det nya fordonet till din RC och avregistrera det gamla. Detsamma gäller vid ägarbyte. Alla förändringar av registreringsnummer eller organisationsnummer ska anmälas till RC:n, annars kan dataöverföringen brytas.