Vad händer om taxibilen saknar godkänd redovisningscentral?

Saknar taxibilen en godkänd redovisningscentral bryter åkeriet mot Taxitrafiklagen, eftersom taxameterdata då inte förs över som lagen kräver. Transportstyrelsen registrerar uteblivna överföringar som en avvikelse, och fortsätter eller upprepas den kan åkeriets taxitrafiktillstånd i förlängningen återkallas helt av myndigheten.
 

Kravet på godkänd redovisningscentral enligt lag

Sedan 1 maj 2017 är varje taxiägare skyldig att anmäla sitt fordon till en redovisningscentral, enligt Taxitrafiklagen (2012:211). Skyldigheten gäller alla fordon som är anmälda för taxitrafik och utrustade med taxameter, oavsett åkeriets storlek. Taxameteruppgifterna, som körsträcka, tider, priser och kvitton, ska föras över trådlöst och digitalt till redovisningscentralen minst en gång i veckan.
 

Det finns bara ett fåtal godkända redovisningscentraler att välja mellan. En godkänd RC är certifierad av Transportstyrelsen och finns med som valbart alternativ i myndighetens e-tjänst för åkare. Structabs redovisningscentral är ett sådant certifierat val, och tar emot data från fordon med MegTax eller Frognes taxametrar.
 

Konsekvenser om taxibilen saknar godkänd RC

Att sakna en godkänd redovisningscentral, eller att inte föra över data till den, får konkreta konsekvenser:

 
Situation Konsekvens
Inte anslutet till någon godkänd RC
 
Transportstyrelsen ser uteblivna överföringar och registrerar en avvikelse
 
Data överförs inte enligt kravet på minst en gång i veckan
 
Avvikelsen kan leda till en varning från Transportstyrelsen
 
Avvikelsen upprepas eller kvarstår
 
Taxitrafiktillståndet kan återkallas
 
Fordonet står stilla utan godkänt OOS-besked
 
Ser ut som utebliven överföring, trots att ingen körning ägt rum
 
 

Utöver de formella konsekvenserna innebär avsaknad av en fungerande RC-anslutning också att åkeriet förlorar överblick över sin egen verksamhet, eftersom körpassdata och underlag för bokföring inte samlas in korrekt.

Så säkerställer ni att fordonet är korrekt anslutet

Att gå från oklar status till en fullt godkänd anslutning görs i tre steg:

  1. Teckna avtal med en godkänd redovisningscentral.

  2. Anmäl fordonet till redovisningscentralen, med regnr, taxameterns serienummer och organisationsnummer.

  3. Anmäl vald RC i Transportstyrelsens e-tjänst för åkare, så att myndighetens uppgifter stämmer med den RC som faktiskt tar emot data.

Ska ett fordon stå stilla i mer än sju dagar, till exempel vid ombyggnad eller väntan på ny taxameter, ska detta istället anmälas som Out Of Service (OOS), så att stilleståndet inte registreras som en avvikelse

Anslut till Structabs redovisningscentral

Vår redovisningscentral på Structab är godkänd av Transportstyrelsen och tar emot körpassdata från MegTax och Frognes taxametermodeller. Eftersom vi både tillverkar taxametern och driver en certifierad RC under samma tak blir insamling och överföring av taxameterdata en sammanhängande kedja utan mellanled. Ni kan själva följa era fordon, hantera OOS och kontrollera anmälningar via RC-inloggningen, dygnet runt.
 

Vanliga frågor om taxibil utan godkänd redovisningscentral

Vad räknas som en godkänd redovisningscentral?

En godkänd redovisningscentral är certifierad av Transportstyrelsen och finns med som valbart alternativ i myndighetens e-tjänst för åkare. Vår redovisningscentral är ett sådant godkänt val, och tar emot taxameterdata från fordon med MegTax eller Frognes taxametrar.
 

Kan jag köra taxi utan att vara ansluten till en RC?

Nej. Sedan den 1 maj 2017 är varje taxiägare skyldig att anmäla sitt fordon till en redovisningscentral och föra över taxameterdata dit minst en gång i veckan. Att köra taxitrafik utan denna anslutning strider mot Taxitrafiklagen.
 

Kan taxitrafiktillståndet återkallas om RC saknas?

Ja. Om Transportstyrelsen ser uteblivna överföringar av taxameterdata utan godkänt OOS-besked kan det leda till en varning och, om avvikelsen fortsätter, en återkallelse av taxitrafiktillståndet. Att sakna en godkänd redovisningscentral är därför en risk för hela verksamheten.
 

Upptäcks det om taxibilen saknar godkänd RC vid vägkontroll?

Ja, Transportstyrelsen utövar tillsyn både över taxiägarnas anslutning till en redovisningscentral och över redovisningscentralerna själva. Vid en kontroll kan avsaknad av godkänd RC-anslutning uppmärksammas på samma sätt som brister i taxameter eller plombering.
 

Hur snabbt bör ett nytt fordon anslutas till en RC?

Ett nytt taxifordon bör anslutas till en redovisningscentral redan innan det tas i drift, i samband med att avtal tecknas och fordonet anmäls. På så sätt uppfylls kravet på dataöverföring från första körpasset.